文献管理软件又称参考文献管理软件(Reference management software)、引文管理软件（Citation management software）。文献管理软件（以下正文简称RMS）类似于个人数字图书馆。它的使用方便研究工作，尤其是进行文献综述，可以自动生成参考文献列表、创建电子书目，以及单击按钮就可更改参考文献样式，减轻研究人员手动键入引文的艰巨工作。文献管理软件基本功能有元数据（即题录）管理、附件管理、个人成果管理、笔记管理，以及学术写作插入引用，生成参考文献列表功能。从数据库导入题录，下载全文附件是实现各项功能的基础。其他如参考文献格式设置等细节，需要在研习生活和检索课中学习。
文献管理软件多种, 这里只介绍本馆已购的管理软件NoteFirst的题录导入方法和Zotero文献管理软件及常用插件介绍。
图说数据库与文献管理软件题录导出导入法
——以Notefirst使用为例
(一)“来自文件”导出导入题录法(超星)
1.启动Notefirst并新建文件夹，让光标停在选定文件夹（见图1）；
图1 右键新建文件夹图
2.在数据库检索后，选择要导入的文件（见图2）；
图2 文件选择与题录保存
3.点击已保存题录，选择Notefirst格式导出题录，输出下载到本地（见图3）；
图3 RMS导出格式选择
4.回到Notefirst中的文件夹，点击工具栏中的“导入题录”——来自文件——选择下载的文件点击“开始导入”——“接受选定题录（见图4）；
图4 元数据（题录）导入接受图
5.题录即导入到Notefirst中（见图5）；
图5 元数据导入RMS一览
(二)“来自粘贴板”导出导入题录法(知网)
1.同上：启动Notefirst,并让光标停选定文件夹（见图1）；
图1 右键新建文件夹图
2.选择要导出的文献，并选择Notefirst格式（见图6）；
图6 文件选定及RMS格式选定图
3.点击“复制到粘贴板”（见图7）；
图7 格式选定与复制导出法
4.回到Notefirst选中的文件夹，点击工具栏中的“导入题录”——来自粘贴板——点击“开始导入”——“接受选定题录（见图8），即全部导入到Notefirst中；
图8 元数据复制导入图
(三)Ris快速导出导入题录法(JSTOR、Emerald)
1.同上：启动Notefirst,并让光标停在某专题文件夹，即选择要导入的文件夹；
2.在JSTOR检索并选定要导出的参考文献题录，点击“Export Selected Citation”——选择“RIS file”导出 (见图9)；
图9 JSTOR数据库导出参考文献
在Emerald管理学数据库中检索选定文件后，则点击“ “Citations: download RIS ”（见图10）；
图10 JSTOR及Emerald数据库已下载的参考文献
3.点击页面下端显示已下载文件，即JSTOR的“citatios ris”、Emerald的“Emeraldinsight_Citation”（见图10），点击 “打开文件”后，到Notefirst界面，发现会自动导入（见图11）；
图11 RMS自动导入之接受选定参考文献
4.Notefirst界面则自动出现图11，直接点击“接受选定题录”即可；至此，自动导入元数据完毕！
5.选择格式特别说明
在JSTOR数据库导出引用文献时，除了Ris file格式外，也可选择Text file（for BibTex）格式。但是，选择Text file首先不能自动导入，其次如果参考文献是图书章节时，出现在参考文献类型标识上是“Z”而不是“M”。所以，此处推荐选择Ris文件格式。
(四) Ris文件夹式快速导入法(EBSCOhost)
1.选择检索结果中要导出的文件，点击右侧文件夹，将文件加入文件夹如图12；
图12 EBSCOhost待导出文件的添加法
2.文件添加到文件夹后，如图13般点击“文件夹视图”转至文件夹；
图13 EBSCOhost转至待导出文件夹
3.从文件夹中点击“导出”（见图14）；
图14 EBSCOhost文件夹导出
4.后与Ris快速导出导入题录法同，直接在NoteFirst界面点击“接受选定题录”即将一组文献题录导入。
(五) 2.5 BibTex快速导入法(WOS)
1.在Web of Science数据库检索后，根据检索结果选择需导出的文献，点击“导出”——“其他文件格式”（见图15）；
图15 WOS参考文献导出之其他文件格式
2.再选择BibTex格式，点击“导出”（见图16）；
图16 WOS导出BibTex格式参考文献
3.导出后，页面下端出现如图10般的信息，只是文件名为savedrecs.bib文件，点击“打开文件”后，Notefirst界面会出现如图11般情形，“接受选定题录”即可快速导入到RMS中。
(六）BibTex复制新建txt文件法(EBSCOhost)
有的数据库提供浏览器导出文件格式，但有时因浏览器不同操作起来有些复杂，遇到这种情况，直接复制粘贴到新建的txt文档中即可使用（见图17）。
图17 EBSCOhost网络浏览器BibTex格式
方法是选择了“BibTeX 格式引文”以后，出现如图17情况，选定“参考文献”四个字以下的内容到结尾的大括号“}”（包括大括号），拷贝后，全部粘贴至新建的txt文档内。再用第1种“来自文件”的题录导入法，导入至Notefirst即可。
(七）特别数据库的新建题录法(Westlaw International)
前文已述，有些早期数据库没有与RMS对接的题录格式，只有一般题录信息。还有些数据库由于其专业引证的特殊性，只提供专业引证格式。遇到这两种情况需要新建题录即新建元数据(见图18)。
1.具体做法是在Notefirst菜单栏点击“新建题录”——点击右侧“元数据”，再根据文件类型，输入相关题录信息；
图18 NoteFirst新建题录
2.以Westlaw为例，如图19在Westlaw中检索出文献后，勾选已选定的文献，点击文献列表上方最右侧倒三角出现浮动“Delivery Menu”，点击“Download”后；
图19 Westlaw下载信息
3.点击Download后，出现如图20，选择导出文献列表(List of Items)，将文献列表信息通过新建元数据的方式，新建题录；
图20 Westlaw下载题录信息或文献全文
4.选择“Documents”则导出文献全文，再在NoteFirst中通过添加附件，将导出的文献全文导入到新建题录下。
(八）特别数据库的特别格式(Westlaw International、Lexis)
在外文法律数据库中，数据库本身提供其法律引用格式。我国法学研究中对外文的注释是，外文注释遵从该文种注释习惯[11-16]。因此，可直接拷贝其数据库中的引用格式。方法分两种：
1.在线阅读正文时直接选择要引用的部分，拉蓝后，会自动跳出浮动窗“Copy With Reference(Standard)¼”，点击可自动拷贝标准引用格式（即美国法律引用的蓝皮书引用格式），如果选择美国不同的引用格式，点击浮动窗中竖排的三点，即可选择不同的引用格式(见图21)；
图21 Westlaw在线阅读引用
2.直接通过拷贝菜单(Copy Menu)下的拷贝引证(Copy citation)，再选择需要的格式（见图22），直接在NoteFirst新建题录，后下载全文再以“添加附件”的形式将全文与添加到题录中；
图22 Westlaw拷贝引用
Lexis与Westlaw一样有这两种形式的拷贝引证方法，在此不贅述。
（九）新建格式模板——以法学引注为例
点击菜单栏“工具——参考文献样式管理器——创建新样式——命名新样式“法学引注”——双击左侧“模板”即可开始根据“法学引注手册”进行修改（见图23）。在原有模式上进行修改。
图23 根据《法学引注手册》新建法学引注样式
修改的时候注意三点：
1.法学引注中的要求的“载”在模板中都属于“特殊符号”进行添加，如国标中的期号和页码范围，在法学引注“第”“期”“页”都被当作“著录用符号”进行添加，其他类推。
2.法学引注中的法律法规以及规范性文件、案例等常用的文献题录类型，Notefirst没有，笔者的做法是将“参考工具”模板当成法律法规及规范性文件，将“软件”修改成“案例”（见图24，图中“软件”指案例，“版本”指案由，如民事、刑事…，软件登记号指案号）
图24 修改很少使用“软件”题录类型为“案例”
3.需要使用时在“工具——参考文献样式管理器”中将新建的“法学引注”样式，设置为默认样式。写作中插入参考文献就是法学引注的格式（见图25的预览）。
图25 法学引注期刊题录预览
（徐菊香老师供稿）
Zotero文献管理软件及常用插件介绍
