一般“馆藏书目检索”习惯地理解为,检索图书馆的实体馆藏,即不包括电子书刊。此处含义:一是指形式含义,即图书馆主页检索区的“馆藏书目检索”入口(见图1);二是实质含义指检索本馆纸质馆藏的书目信息的行为。
本文主要是有关本馆纸质馆藏的检索方法:通过“馆藏书目检索”入口进入后检索(见图1-4)、“超星发现”入口(见图5-9),以及通过“自建数据库”(见图10-13)入口进入后检索。
一、“馆藏书目检索”入口检索
1.点击“馆藏书目检索”按钮成蓝色活动状(见图1);
图1 本馆纸质馆藏书目检索入口
2.默认直接输入书名,点击“搜索”;或点击“书目检索平台”(见图2)后回车;
图2 图书馆主页馆藏书目检索
3.本馆书名途径检索默认的是题名前方一致(见图3);
此默认检索能扩大检索范围
图3 默认题名检索结果
为什么图3前3种书的题名不是以“WTO争端解决”开始的呢?
书名常识(参见现行国标GB/T 3792.2-2006):
题名(title):一般在出版物上出现的,用以命名出版物的一个单词、短语或一组字符。一种出版物通常有几个题名,如封面题名、书脊题名、丛书名、编目员给定的题名、翻译题名…这些题名有可能相同,也可能不同。
图3查出的结果是指各种题名前方一致,并非指书的正题名前方一致。
正题名(title proper):出版物的主要题名,即在出版物题名页或代题名页上出现的题名。正题名包括交替题名;对于包含若干单独著作的出版物,正题名是总题名。比较图3与图4检索结果可知,选择正题名检索书名是不可忽略的。
图4 正题名前方一致检索
4. 题名与匹配方式的多种组合方法,可扩大或缩小检索范围,以满足不同题名的精准度要求(见表1);
表1 题名与匹配方式组合检索结果一览
题名形式 | 匹配方式 | 检索结果 |
题名 (封面、书脊、变异、编目员给定、翻译、丛书名…) | 前方一致 | 题名前方部分相同的图书 |
完全匹配 | 相同题名的图书 | |
任意匹配 | 最模糊检索 (范围最广) | |
正题名 (书名页或版权页题名) | 前方一致 | 正题名前方部分相同的图书 |
完全匹配 | 精确检索某书 (范围最窄) | |
任意匹配 | 正题名模糊检索 |
5. 本馆馆藏书目有10种检索途径;
题名、题名拼音、正题名、责任者、责任者拼音、主题、分类号、ISBN、ISSN及条码号。
6. 高级检索:5个基本维度的组合定位检索
五维度组合(见图5):检索途径+检索匹配方式(前方一致/完全匹配/任意匹配)+文献语种+文献类型+馆藏地点。
图5 高级检索基本组合
6. 高级检索:添加途径的多维度组合定位检索
如果精准检索缩小检索范围,可以通过“添加”和“清除”按钮增加或减少检索途径,限定检索范围(见图6).
图6 添加多种检索途径组合检索
二、超星发现:统一检索平台检索
每个图书馆既有多种资源,纸质的、电子的,图书馆会开发或选择一款学术搜索引擎来统一检索这些资源。如北大的未名搜索,清华的水木搜索,武大的珞咖学术搜索等。我馆则选择的是“超星发现”。
“超星发现”既可以检索我馆部分数据库资源,也可检索我馆纸质资源。那为什么不直接用超星检索,还要使用前文的“馆藏书目检索”入口?
——超星发现定期收割本馆馆藏书目数据,有时候最新入藏的图书,还需要通过“馆藏书目检索”入口检索(即图1—图6的检索)。
1.超星发现:图书馆主页搜索
图书馆主页超星发现检索框内键入书名,后点击“搜索”或“高级搜索”(见图7)后,进入超星发现检索主界面。
图7 图书馆主页超星发现检索框
2.超星发现:简单检索后的限定
主页简单检索后,通过左侧栏限定“检索馆藏纸本资源”、“语言”、“内容类型”、“年代”、“学科”、“作者”、“机构”…等,最后检索出自己所要的本馆实物书刊资料(见图8)。
图8 超星发现简单检索与再限定
3. 超星发现:高级检索
通过文种、文献类型、并根据不同的检索途径如题名、作者、主题、分类号、ISBN、ISSN…勾选“馆藏目录中的条目”,即可检索出本馆实物书刊资料(见图9)。
图9 超星发现高级检索
建议:如果要检索本馆最新入藏实体书刊,可用第一种检索方法。
三、其他未纳入“馆藏书目检索”系统的实体书刊检索
有些实体书刊因其特殊性,图书馆没有通过加工、著录等方式纳入到普通书刊管理系统中,这类书刊可通过“自建数据库”入口检索(见图10)。
图10 未纳入“馆藏书目检索”系统的实体资源检索入口
点击“自建数据库”后进入的界面包含的几种检索系统,除本校硕博学位论文库外,其他皆为实体书刊资源目录,包含首义古籍、中华再造善本、旧平装书,及其他早期书刊,另外,南湖古籍并未包含其中(见图11)。
图11 未纳入“馆藏书目检索”系统实体资源检索
比如点击首义馆古籍目录(见图12),即可进入检索首义古籍界面。首义古籍检索两个维度组合检索,一种按四库分类限定、另一种按题名、出版者与出版时间限定。
图12 首义古籍检索界面
再如旧平装书(指1949年前出版的平装图书)的检索(见图13),这些未纳入“馆藏书目检索”系统的检索缺少能组合的精确定位检索。
图13 首义旧平装检索界面
需要说明的是,原南湖政法馆的旧平装图书在日常工作点滴回溯中,纳入到了“馆藏书目检索”系统。
(徐菊香供稿)