此次会议讨论的重点是图书馆机房改造项目。该项目包含了中心机房环境建设和软硬件的改造升级三个方面。图书馆四楼中心机房为非标准化机房设计，漏水问题长期困扰，防尘防静电功能缺失，设备运行环境恶劣。精密空调只有一台且效果不好，气温稍高就频发高温报警，迫使图书馆暂停系统运行，严重影响工作运转。机房硬件设备严重老化，特别是核心小型机已运行12年，技术陈旧、运行缓慢且故障频繁出现。软件方面，目前使用的ILAS Ⅱ是2002年购买，经过十多年的使用，已不能满足现在日益增长的业务管理要求。该系统采用的是封闭的自开发数据库，与校园一卡通数据交换匹配不好且不支持自主、个性化系统二次开发与嵌入，既不能随新技术的运用提升服务质量，又不能随业务的增多拓展服务范围，严重影响读者统一管理的效果。由此，机房环境建设与软硬件改造升级迫在眉睫。
杨校长总结了与会意见后，针对机房改造项目作出如下指示：
1、机房改造项目报校务会立项，2015年必须动工完成。
2、机房在图书馆一楼择址重建。
3、机房施工由后勤保障部负责。
4、硬件设备的采购，由图书馆会同信息管理部提出需求，报资产管理部，资产管理部再向采购与招投标管理中心提出招标事宜。
5、软件的升级，以图书馆为主，信息管理部协助完成。
接下来，会议还讨论了密集书库建设、露天楼顶改造以及图书馆历次维修中遗留和新发现的一些问题，如天花板、墙壁、防火玻璃、照明设施、门窗、地砖、供水、保洁等存在的问题，并提出了具体意见和建议。
会议最后，杨校长总结说，今天是世界图书日，因而召开这个现场会议具有特别重要的意义。图书馆的维修改造工作刻不容缓，要让图书馆真正成为学校文化传承的载体和学校风貌的窗口。杨校长还风趣地邀请大家抽空观看图书馆读书月安排的电影节目，放映电影的新报告厅正是图书馆一系列改造项目中完工的成果之一。
