【数据库案例第三十一期(202305期)】 法律数据库中的间隔词检索法

发布者:图书馆发布时间:2023-09-01浏览次数:24

间隔词检索法是检索时限定词与词之间字数的一种方法。我们在简单检索时,通常习惯将两个或两个以上的关键词以空格的方式输入到检索框中。这种情况会被默认为关键词之间间隔的字数多少是无限制的。也有检索者直接将一句话置于检索框,算法语言会将整句话默认为关键词检索后,再自动拆分为多个间隔字数无限制的关键词检索。

当不能确定精确的专业术语,但能确定可能会用到的关键词时,间隔词检索法可发挥作用。一方面裁判文书中涉及生活方方面面,口头语言及非规范语言相对多;另一方面在涉及外文法律文献时,不太容易确定准确的外文专业或惯例术语。  

本文将简要梳理我校所购五大法律数据库的间隔词检索法的使用。为表述方便,下文将“威科先行信息库(法律信息库、财税信息库、人力资源信息库)”、“北大法宝法律数据库”、“Westlaw Classic法律数据库(原Westlaw Next”、“HeinOnline法律数据库”、“Lexis®全球法律数据库(Lexis Advance US”,分别简称为威科先行、北大法宝、WestlawHeinOnline以及Lexis

本文在中外文法律数据库使用的例子是:在裁判结果中检索,因证据原因发回重审的行政诉讼案。在外文数据库中检索认罪、认罚相关一二次文献,检索案例时补充认罪认罚在量刑上的考量,以缩小检索范围。检索式中的AB”分别代表检索中使用的关键词,“n”代表关键词之间间隔字数,“~”、“/以及w/”是不同数据库间隔字数的前置符。

本文的法律数据库间隔词检索法共分为间隔字数置于词外和置于词间两种。

一、威科先行数据库间隔词检索法检索式:“A B”~n

选择“间隔”模式后,直接在检索框的双引号里分别填上检索词,引号外的“~”号后填上间隔字数(见图1)。

 

间隔词检索法检索式:A B~n威科先行

用检索式(“证据 重审”~8)检索因证据原因发回重审的行政诉讼案(见图2)。


2 因证据原因发回重审的行政诉讼案示例威科先行


检索者根据检索目的更换检索词及间隔字数,想了解效果如何,可将鼠标光标放在搜索模式选项中的“间隔” 后上标的i 上面,会浮出“搜索小贴士”(见图1)比如,调整间隔字数为14字以内的“命中结果”有所不同(见图3),可点击图中“裁判结果”查验“命中结果”。

证据与重审间隔词数为14字以内检索结果(威科先行) 

二、HeinOnline数据库间隔词检索法检索式:“A B”~n

HeinOnline间隔词检索法的使用与威科先行相似,点开Advanced Search”选择高级检索法,增加字段(Add field)检索(见图4)。在HeinOnline期刊库中,以布尔逻辑中的“逻辑或”,演示在文章题目中检索有关认罪认罚的相关文章。检索式为: "plead guilty"~6 OR "admit punishment" ~8 OR "accept* punishment"~6(见图4)。

 

4  题名检索间隔词检索法(HeinOnline期刊库)

将检索结果从新到旧排列(见图5)。

 

5  间隔词检索题名结果图(HeinOnline

为扩大检索范围,也可以在全文(选择“Full Text”字段)中搜索,全文检索的范围包含题名。HeinOnline间隔词检索法在全文检索效果胜过题名检索(见图6)。

 

6  间隔词检索法全文检索效果(HeinOnline

三、北大法宝数据库间隔词检索法检索式:A ~n B

与演示威科先行一样,在裁判结果中检索出,因证据问题发回重审的案例(见图7):

 

7 证据与重审间隔词数为14字以内行政诉讼案检索图(北大法宝)

四、Westlaw数据库间隔词检索法检索式:A /n B

根据在HeinOnline中检索结果,演示Westlaw间隔词检索时,在认罪认罚方面新增了关键词admit guilt,每组词的检索关系仍为逻辑或(见图8)。

 

8  认罪认罚间隔词检索法检索图(Westlaw)

为聚焦认罪认罚对量刑的影响,增加间隔词fit /6 punishment”,并使用逻辑与(AND,也称逻辑和)与认罪认罚进行组合检索,检索式为: ((admit /6 punishment) or (accept* /6 punishment) or "plead guilty" or "admit guilt") & (fit /6 punishment),案例及二次文献由图810000+,分别缩限至图9134条和954条结果(见图9)。

 

9  利用逻辑与限定检索范围的间隔词检索法检索图(Westlaw

五、Lexis数据库间隔词检索法检索式:A w/n B

Lexis中输入与Westlaw中检索含义相同的检索式(见图9、图10)Lexis的在间隔词数前置符多一个w(单词的缩写),其检索式为:((admit w/6 punishment) or (accept* w/6 punishment) or "plead guilty" or "admit guilt") & (fit w/6 punishment) (见图10)。

 

10  认罪认罚与量刑关系的间隔词检索结果图(Lexis案例与二次文献)

 

总之,法律数据库的间隔词检索法主要有两种:一是间隔字数置于词后,二是间隔字数置于两词间。前者有法威科先行与HeinOnline,皆为:“A B”~n ; 后者有北大法宝、Westlaw以及Lexis,他们各自的检索式分别为:A ~n B、A /n BA w/n B 其中的A”、“B”分别代表检索中使用的两个不同的关键词,“n”代表检索式中关键词间隔字数,“~”、“/以及w/”分别是不同数据库间隔字(单词)数的前置符。


(徐菊香老师供稿)


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